ISO 37301 – ISO Compliance
Szanowni Państwo informujemy, że w kwietniu opublikowana została norma ISO 37301, która zastąpiła normę ISO 19600, zawierającą wytyczne w zakresie systemów zarządzania zgodnością w organizacji (CMS). Zmiana ta jest o tyle istotna, iż ISO 37301, w przeciwieństwie do ISO 19600, podlega procesowi certyfikacji.
JustComply zaprasza Państwa na cykl artykułów poświęconych informacjom o normie ISO 37301, certyfikacji oraz najważniejszych zmianach w zakresie systemu oraz wdrożenia compliance.
Zapraszamy Państwa do zapoznania się z pierwszym artykułem cyklu, w którym przedstawimy podstawowe informacje oraz zalety certyfikacji ISO 37301. W następnych artykułach skupimy się szczegółowo na omówieniu nowo opublikowanej ISO 37301.
Co to jest ISO?
ISO (International Organization for Standardization), czyli Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna, zajmuje się określaniem standardów dla produktów, usług i systemów zarządzania, których celem jest zapewnienie kompatybilności oraz umożliwianie łatwiejszej komunikacji w prowadzeniu interesów w skali globalnej poprzez ujednolicanie stosowanych pojęć, oznaczeń i symboli.
Co to są normy ISO?
Normy ISO to dokumenty standaryzacyjne wydawane przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną. Normy dzielą się na serie i ze względu na treść i obszar stosowania wyróżnia się np.:
Normy ISO serii 14000 – odnoszą się do systemu zarządzania środowiskiem,
Normy ISO serii 18000 – odpowiedzialne są za opis higieny i bezpieczeństwa pracy,
Normy ISO serii 27000 –odpowiedzialne są za system zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Certyfikacja ISO 37301 tak czy nie?
Oczywiście, że tak! Certyfikacja ISO oprócz dodatkowych kosztów związanych z przygotowaniem organizacji do wdrożenia danej normy i kosztów związanych z uzyskaniem certyfikatu przynosi same korzyści.
Certyfikacja umożliwia organizacji wykazanie klientom, partnerom biznesowym i organom nadzoru, że jej praktyki, procesy, struktura i systemy są zgodne z ogólnie przyjętymi standardami. Z uwagi na międzynarodowy charakter certyfikatu organizacja zyskuje zaufanie i uznanie na całym świecie. Systemy ISO są również narzędziami stworzonymi po to, aby zoptymalizować procesy w organizacji, a co za tym idzie zaoszczędzić czas i zredukować koszty prowadzenia działalności.
Kolejną, ostatnio bardzo często wspominaną korzyścią wdrożenia skutecznego i efektywnego systemu zgodności działalności z prawem i otrzymania międzynarodowego certyfikatu ISO 37301 jest możliwość uwolnienia się od odpowiedzialności karnej za bezprawne działanie kontrahentów, czy pracowników. Nie należy bowiem zapominać o planowanej nowelizacji Ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary i zwlekać do ostatniej chwili z wdrożeniem systemu compliance.
ISO 37301
Jak już wskazaliśmy ISO 37301 formułuje wymagania i wytyczne w zakresie ustanowienia, rozwijania, wdrażania, oceny, utrzymywania i doskonalenia skutecznego systemu zarządzania compliance w organizacji. Korzyścią tej normy jest to, iż nie odnosi się ona wyłącznie do dużych przedsiębiorstw, ale posługuje się szerokim pojęciem organizacji, w którym mieszczą zarówno duże firmy o rozbudowanej strukturze organizacyjnej jak i małe i średnie przedsiębiorstwa oraz stowarzyszenia czy fundacje. Na pierwszy rzut oka, przeglądając spis treści, wygląda na to, że normy ISO 19600 oraz ISO 37301 nie różnią się od siebie, ale diabeł tkwi w szczegółach. Nie ulega jednak wątpliwości, iż organizacje, które wdrożyły system compliance na podstawie ISO 19600 będą miały ułatwione zadanie aby spełnić wymagania stawiane przez normę ISO 37301.
Zachęcamy Państwa do śledzenia kolejnych artykułów oraz wzięcia udziału w szkoleniu, które JustComply wraz z Akademią Compliance zorganizuje już w czerwcu. W trakcie szkolenia w kompleksowy i praktyczny sposób omówione zostaną zasady wdrażania systemu compliance na podstawie ISO 37301.
