Wdrożenie compliance – infografika.

Jak wdrożyć compliance, w szczególności w celu zapewnienia zgodności z Ustawą o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych? 

Nasi eksperci compliance przygotowali infografiki, które pomogą firmom w szybkim zdiagnozowaniu wpływu ustawy na ich działanie. 

Dzisiejsza infografika przedstawia przykładowy model wdrożenia compliance (dostosowanie do przepisów Ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych). 

Wdrożenie compliance opiera się na analizie działalności Klienta pod kątem stanu istniejącego w firmie i identyfikacji ryzyk w niej występujących oraz opracowaniu
i wdrożeniu pakietu zasad i regulacji wewnętrznych w ramach systemu zarządzania zgodnością (compliance). 

Jak wdrożyć system compliance?

1. W oparciu o analizę przedsięwzięć biznesowych, celów operacyjnych 
oraz dokumentacji wewnętrznej Klienta.

2. Przygotowanie i wdrożenie w firmie optymalnego systemu compliance powinno uwzględniać specyfikę branży oraz skalę działalności zgodnie z zasadą proporcjonalności (optymalizacja kosztowa).

3. Skuteczne wdrożenie to szkolenia pracowników, takie które podniosą świadomość etycznego i właściwego działania oraz będą miały na celu podniesienie kultury biznesowej całej organizacji. 

Niezwykle pomocne jest użycie przy wdrożeniu zaawansowanego narzędzia IT, które nie tylko znacznie przyspiesza prace w projekcie, ale przede wszystkim umożliwia Klientowi samodzielne przejęcie projektu po jego oddaniu i zarządzanie ryzykiem zgodności zgodnie z najlepszymi praktykami rynkowymi. 

Warto wskazać, iż prawidłowe wdrożenie compliance opiera się na wykonaniu szeregu czynności, których efektem jest przygotowanie odpowiednich z punktu widzenia danego Klienta procedur wewnętrznych, takich jak:

• polityka compliance, 
• procedura przeciwdziałania nadużyciom, 
• procedura zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości, 
• procedura weryfikacji kontrahentów, 
• zestaw instrukcji postępowania na wypadek sytuacji kryzysowej. 

Dostosowanie do wymogów projektu Ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych wymaga także przedsięwzięcia kroków zmierzających do: 

• efektywnego i optymalnego przeszkolenia wszystkich pracowników Klienta, 
• zapoznania z wymogami oraz funkcją compliance osoby dedykowanej przez Klienta do sprawowania tej roli, 
• zapewnienia wsparcia dla compliance oficera w pierwszych miesiącach po wdrożeniu compliance. 

Niewątpliwie zastosowanie zarówno do wdrożenia, jak i bezpośredniego wsparcia compliance oficera systemu informatycznego z punktu widzenia Klienta stanowi rozwiązanie optymalne kosztowo. 

Nasze innowacyjne narzędzie informatyczne, stanowi odpowiedź na rosnące i dynamicznie zmieniające się potrzeby Klientów oraz wymogi regulacyjne rynku w Polsce. 

Tworząc narzędzie stawialiśmy  sobie za cel dostarczenie Klientowi nowoczesnego i kompleksowego systemu służącego do zarządzania trzema przenikającymi się obszarami: 

• ryzykiem operacyjnym, 
• ryzykiem braku zgodności,
• kontrolą wewnętrzną w organizacji. 

Nasze rozwiązanie jest projektowane na podstawie przepisów prawnych, wymagań nadzorczych oraz standardów rynkowych funkcjonujących w polskim sektorze bankowym, dlatego umożliwia korzystanie z najlepszych i sprawdzonych standardów, z których czerpać będą inne branże. 

W narzędziu uwzględniamy również potrzeby zgłaszane przez Klientów. Dzięki temu jako możemy efektywnie i skutecznie reagować na zmieniające się uwarunkowania w naszym kraju. 

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani naszą ofertą compliance zapraszamy do składania zapytań: biuro@justcomply.pl

Wszystkich zainteresowanych szkoleniami z podstaw compliance dla pracowników zapraszamy do złożenia zapytania ofertowego pod adresem: biuro@akademiacompliance.pl

Zapraszamy także na nasze najbliższe szkolenie dla osób zainteresowanych pracą w zawodzie Compliance Oficera zakończone egzaminem i certyfikatem, wyślij zapytanie na adres: zgloszenia@akademiacompliance.pl